在现场∣从逻辑到呈现——段小鹏老师的PPT逻辑心得

发表时间:2019-10-20 18:26作者:嘟嘟

    

PPT汇报报告是大家职业中必不可少的工作

如何将PPT汇报做得更漂亮更有逻辑

是每个人制作PPT的痛点

本期读书会,邀请了PPT逻辑专家段小鹏老师,为大家分享一个有逻辑的工作汇报PPT是什么样子的?


段老师给出了一个关于工作规划的案例,评选做得最好和最差的PPT。“如果没有接受PPT制作的专业训练,很多人在制作PPT时只会做文字的搬运工,我们应该要做思想和逻辑的搬运工。”段老师说道。写PPT最重要的第一是逻辑,第二是正确。PPT在制作上要把握正确的逻辑,时间上呈现递进的关系。但是很明显第三份PPT都没有做到,不仅没有时间上的递进,而且工作都变成包含与被包含的关系了,最好的答案是第二份PPT,整个工作规划都有一定的联系,工作内容在时间轴上呈现递进的关系。


从1000+份管理型PPT报告的实战经验中段老师总结出了管理型PPT报告的4大核心要素,分别是Logic(逻辑要清晰)、Power(表达要形象)、Point(观点要突出)、Professional(展示要专业)。PowerPoint是一个办公软件,但是现在大多数人在使用过程中都只追求好看,忽视了做汇报的本质也就是内容,所以在职场上使用PowerPoint要抓住四大要素再去追求好看的动画效果,做出来的PPT才能尽如人意。


    

(PPT报告的四大核心要素)


本次读书会段小鹏老师还给我们讲解了PPT逻辑呈现中最重要的方法论,将自己总结的工作经验分享出来。

第一是逻辑化思考,最重要的步骤是面对复杂问题化繁为简,从整体到局部进行分析,能够看到事物整体的大视野!首先进行整体上浅层次的水平思考,然后再进行有深度的垂直分析。

第二是纲领化构思,写报告前要进行总体构思,先列好一份提纲。

第三部分是单页逻辑呈现的方法,包括精炼化萃取、结构化解析和形象化表达。在工作汇报中如果要讲一段很长的文字,一定要用简短的文字概况提炼出核心要点,从观看者的角度来说,没有关键字眼是很难读取到重点,从演讲者的角度,没有概括出重点也很难总结自己在讲什么。所以提炼是非常有力量感的部分。结构化解析运用到的是拆解与组合,把一段话拆解成最小单元的完整语句,将语句分解成最少的模块,用逻辑高度概括总结模块的关系,即拆解内部结构,组合逻辑关系。


    

(PPT逻辑呈现方法论)


绝大多数的模型无非就是以不同的形式来展现这三种逻辑:

1、并列:并列逻辑是最频繁使用的,例如:“举措一、举措二、举措三”就是并列形式

2、递进:简单的说,可以箭头,可以形象地展示他们之间的逻辑关系

3、包含:将被包含的内容通过一页PPT展示出来

其实复杂一些的逻辑无非是以上几个页面逻辑进行组合而已。


PPT是内容决定形式,形式服从内容!在段老师看来,PPT最重要的是用艺术把思想和逻辑呈现出来,尽量通过图形形象地表达内容,活动的最后,段老师也为大家推荐了两本书籍,一本是大前研一的《思考的技术》,另外一本是《逻辑思考力》。


    


互动问答环节

Q:通常有几种思维模式,包括PDCA、6 sigma,想问下老师主要用哪种方式去思考设计呢?

A:其实PDCA、6 sigma都是管理理论,PDCA最核心的思想是一种闭环管理思想,不是逻辑思维,包括4P、波特五力模型都是一种管理工具,思维应该是创新思维或者逻辑思维才算得上是思维。大部分情况下还是用逻辑推理去做PPT去思考。。


    



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